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bid-commercial-proposal

撰写投标/响应文件中的商务标部分。从分析报告中动态读取附件清单、商务条件、资格要求和评分标准,收集公司信息后逐附件编写报价函、资格证明、业绩材料、声明函等商务文件。输出 Markdown 格式的文件至响应文件/目录。当用户要求编写商务标、商务文件、投标附件、报价文件时触发。前置条件:需已完成 bid-analysis 生成分析报告。

SKILL.md
--- frontmatter
name: bid-commercial-proposal
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  编写投标/响应文件的商务标部分。从分析报告中动态读取附件清单、商务条件、
  资格要求和评分标准,收集公司信息后逐附件编写报价函、资格证明、业绩材料、
  声明函等商务文件。输出Markdown格式文件到 响应文件/ 目录。
  当用户要求编写商务标、商务文件、投标附件、报价文件时触发。
  前置条件:需已完成 bid-analysis 生成分析报告。

商务标编写

核心原则

数据驱动,不写死 — 每个项目的附件清单、资格要求、商务条件都不同。 本 skill 的一切编写行为均以分析报告为数据源,按当前项目的实际附件清单逐个生成。

工作流程

1. 读取分析报告 — 提取商务相关信息

从当前项目的分析报告(通常为工作目录下的 分析报告*.md)中提取以下数据:

1.1 项目概况

  • 项目名称、采购编号、采购人、采购代理
  • 预算金额 / 最高限价
  • 截止时间、递交地点
  • 响应文件有效期

1.2 响应文件组成(完整附件清单)

提取分析报告中"响应文件组成"章节的全部附件列表

  • 附件编号(如附件1、附件2...)
  • 附件名称
  • ★标记(必须提供的文件)
  • 每个附件的内容类型(表格/声明/证明/报价等)

1.3 商务条件

  • 交付期限
  • 付款方式(具体比例和节点)
  • 质保期 / 维护期
  • 保证金(金额/账户/截止时间,或"不收取")
  • 份数(正本N份+副本N份)
  • 密封要求(是否分别密封、封条要求)
  • 电子版要求(格式、是否单独密封)

1.4 资格要求

  • 一般资格条件(逐条)
  • 特定资格条件(逐条,如原文"无"则记录"无")
  • 负面清单(逐条)

1.5 商务评分项(客观计分项)

提取所有客观计分的评分因素,包括但不限于:

  • 业绩(年限要求、数量计分规则、金额门槛)
  • 人员配备(证书类型、社保时长要求、数量计分)
  • 资质认证(认证类型、数量计分)
  • 综合实力(注册资本、纳税信用等)

对每个客观评分项解析:

  • 评分规则:满足N个得X分的对应关系
  • 时间要求:业绩年限(如"近3年"从何时起算)、社保缴纳时长
  • 证明材料:需提供何种证明文件

1.6 合规注意事项

从分析报告中提取合规检查表的所有条目。

2. 收集公司信息 — 动态生成信息收集模板

根据步骤1中读取到的具体要求,动态生成需向用户收集的字段列表。 不同项目需要的字段不同,以下为按条件确定的字段类别:

2.1 基本信息(所有项目均需)

  • 公司全称
  • 统一社会信用代码
  • 注册地址
  • 法定代表人姓名、性别、职务、身份证号、联系电话

2.2 授权代表信息(如附件清单中有授权委托书)

  • 被授权人姓名、性别、职务、身份证号、联系电话
  • 授权范围
  • 社保证明期限(根据分析报告中的社保时间要求确定)

2.3 报价信息(必须用户确认)

  • 报价总金额(绝不自行决定,需用户明确确认)
  • 分项报价(如分析报告中要求分项报价明细)
  • 优惠条件(如有)

2.4 业绩信息(根据评分规则中的要求)

  • 近N年同类项目清单(项目名称、合同金额、签订时间、甲方名称)
  • 所需业绩数量(从评分规则中读取满分条件)

2.5 人员信息(根据评分规则中的要求)

  • 项目经理:姓名、证书编号、社保缴纳记录
  • 技术团队:人员列表、各自证书、社保记录
  • 社保时间要求(从评分规则中读取)

2.6 资质证书(根据评分规则中的要求)

  • 认证证书清单(如 CMMI、ISO、信息安全等级等)
  • 证书编号、有效期

2.7 银行信息(如附件中有报价函或保证金要求)

  • 开户行、账号

向用户展示上述收集模板,标注哪些是必填、哪些是选填(用于加分但非必须)。

3. 按附件清单逐个编写

从步骤1.2中提取的完整附件列表,按顺序为每个附件生成对应文件。 文件名格式:NN-附件名称.md,编号从01开始。

3.1 不同附件类型的编写策略

报价类附件(报价函、报价明细表、分项报价表):

  • 总价 = 用户确认的报价金额
  • 大写金额与小写金额互相校验
  • 分项明细合计 = 总价
  • 按分析报告中的报价格式要求排版
  • 标注报价有效期(从分析报告中读取)

资格证明类附件(营业执照、资质证书、认证证书等):

  • 生成准备清单(需用户自行提供扫描件,非编写内容)
  • 标注 【此处插入XX证书扫描件】
  • 列出所需证书与评分规则的对应关系

声明函类附件(无重大违法声明、信用承诺、廉洁自律承诺等):

  • 按通用模板格式编写
  • 填入项目特定信息(项目名称、采购编号、公司名称)
  • 签章区域标注:法定代表人/授权代表(签字): + (盖章) + 日期:

法人/授权类附件(法定代表人证明书、授权委托书):

  • 严格区分法定代表人信息和被授权人信息
  • 法人证明书:填入法人姓名、性别、职务、身份证号
  • 授权委托书:委托人=法人,被委托人=授权代表,授权范围、有效期

业绩类附件(业绩一览表、合同复印件清单):

  • 根据评分规则中的年限和数量要求,生成表格模板
  • 每条业绩:项目名称、甲方、金额、时间、合同编号
  • 标注 【此处插入第N个业绩合同关键页扫描件】

人员配备类附件(项目团队配备表、人员证书、社保证明):

  • 根据评分规则中的人员要求生成表格
  • 每人:姓名、职务/角色、证书类型+编号、社保缴纳起始时间
  • 标注 【此处插入XX证书扫描件】【此处插入XX社保证明扫描件】

技术偏离表/商务偏离表

  • 默认填写"无偏离"(除非用户指出具体偏离项)
  • 即使无偏离也必须提交该附件(不提交可能被判响应不完整)

封皮/封底

  • 按分析报告中的格式要求
  • 包含:项目名称、采购编号、供应商名称+公章、日期
  • 正本/副本标记

密封条/封条

  • 按分析报告中的密封要求
  • 标注骑缝章位置

4. 占位符汇总

编写完成后,汇总所有文件中需用户补充的项目,分类列出:

markdown
## 待补充项汇总

### 必须补充(缺少将影响合规性)
- [ ] 报价金额确认:当前为 【待确认】
- [ ] 营业执照扫描件:附件N第X页
- [ ] 法人身份证扫描件:附件N第X页
- ...

### 建议补充(影响评分)
- [ ] 业绩合同扫描件(N份):附件N
- [ ] 人员证书扫描件(N份):附件N
- [ ] 资质认证证书扫描件(N份):附件N
- ...

### 可选补充
- [ ] 公司介绍补充材料
- ...

5. 自检清单(根据分析报告动态检查)

  • 分析报告中每个附件编号都已生成对应文件
  • 所有★必须文件都已编写
  • 报价金额 ≤ 预算金额(且已获用户确认)
  • 大写金额与小写金额一致
  • 分项报价合计 = 报价总金额
  • 公司名称在所有文件中完全一致(全称,无简称混用)
  • 法人信息 ≠ 授权代表信息(未混淆)
  • 业绩时间符合评分规则中的年限要求
  • 人员社保符合评分规则中的时间要求
  • 偏离表已编写(即使无偏离)
  • 每个签章位置都有明确标注

关键规则(通用于任何项目)

报价金额

必须用户确认,绝不自行决定。 即使分析报告给出了预算金额,也只能作为参考上限,实际报价由用户决定。

法人 vs 授权代表

二者信息绝不可混淆。

  • 法定代表人证明书 → 填法人信息
  • 授权委托书 → 委托人=法人,被委托人=授权代表
  • 响应文件签署 → 由授权代表签字(如有授权委托)

资格条件

按分析报告原文,不添加不存在的要求。 分析报告中特定资格条件写"无",就是"无",不可自行添加。

时间要求

  • 业绩年限:从分析报告中读取(如"近3年"的起算日期)
  • 社保时长:从评分规则中读取具体月数要求
  • 证书有效期:必须在投标截止日有效

保证金

  • 如分析报告标注"不收取" → 不编写保证金相关内容
  • 如需缴纳 → 标注金额、账户、到账截止时间

常见错误类型

类型后果预防
附件遗漏响应不完整,可能废标对照分析报告附件清单逐个核对
报价超预算废标与预算金额比对
大小写金额不一致以大写为准(行业惯例),但仍属瑕疵编写时双重校验
法人/授权人混淆形式审查不通过两套信息独立管理
业绩时间超范围不计入评分从评分规则读取年限后逐条核对
社保时长不足人员不计入评分从评分规则读取月数要求
偏离表未提交响应不完整无偏离也要提交(填"无偏离")
公司名称不一致形式审查瑕疵全文搜索替换,统一使用全称

输出格式

所有文件输出到 响应文件/ 目录,Markdown 格式:

  • 文件名:NN-附件名称.md,编号从01开始
  • 标题使用 # ## ### 层级
  • 表格使用 Markdown 表格语法
  • 扫描件占位:【此处插入XXX扫描件】
  • 签章标记:(盖章) (签字) (手写日期)
  • 每个文件开头:# 附件N:标题