招标文件分析
工作流程
1. 读取采购文件
1.1 格式优先级
- •优先读取 Word (.docx) 格式（文本精确、表格结构化、无OCR误差）
- •PDF 作为补充或唯一来源时使用
- •如果用户同时提供了 PDF 和 Word 版本，必须以 Word 为主要数据源
1.2 Word 文件读取方法
使用 python-docx 提取文本和表格：
python
from docx import Document
doc = Document('文件路径.docx')
# 提取段落文本
for para in doc.paragraphs:
print(para.text)
# 提取表格（关键！评分标准、供应商须知附表等核心数据都在表格中）
for table in doc.tables:
for row in table.rows:
cells = [cell.text.strip() for cell in row.cells]
print(cells)
关键原则：表格必须完整提取，不可跳过或概括。
1.3 PDF 文件读取方法
- •使用 Read tool 读取 PDF，每次 15-20 页，分批覆盖全部内容
- •PDF 图片的 OCR 精度有限，数字、金额、分值等关键数据必须反复确认
1.4 读取策略
- •采购文件可能分多册（第一册：通用部分/磋商文件，第二册：项目专用部分/采购需求），全部读取
- •先读目录页确定整体结构，再按章节深入
- •必须完整读取以下关键部分：
- •磋商邀请/招标公告（项目概况、资格要求、时间地点）
- •供应商须知附表（份数、密封、付款、交付期等核心商务条件，通常以表格形式出现）
- •评审方法和评分细则（完整评分表）
- •响应文件格式（文件组成要求）
- •附件格式（模板清单）
- •服务要求/技术要求（功能需求、技术参数）
2. 提取关键信息
核心原则：引用原文，不得概括或推断。
关键数据必须直接从文档中提取原文，不可根据经验推测。特别是：
- •资格条件：如原文写"无"就是"无"，绝不可编造条件
- •金额/分值：必须逐字核对，不可四舍五入或估算
- •评分标准：必须提取完整评分规则文字，不可概括
按以下结构输出：
markdown
## 项目概况 - 项目名称 / 采购编号 / 采购人 / 采购代理 / 预算金额 / 最高限价 - 采购方式 / 截止时间 / 递交地点 / 联合体 / 进口产品 - 响应文件有效期 ## 资格要求 ### 一般资格条件 - 逐条列出（引用原文） ### 特定资格条件 - 逐条列出，**如原文明确"无"，必须写"无"** ### 负面清单 - 逐条列出 ## 评分标准 ### 总分结构 | 大类 | 分值 | ### 评分细则（完整表格） | 评审因素 | 分值 | 评审标准（引用原文） | - 必须提取评分表每一行的完整内容 - 必须验证子项分值之和等于大类分值，如有矛盾必须标注 ## 技术需求 - 功能模块逐条（标注▲等特殊标记） - 技术参数/性能指标 ## 商务要求 - 交付期 / 付款方式（具体比例）/ 质保期/维护期 / 售后 - 份数 / 密封要求 / 电子版要求 / 保证金 - 分包转包 / 知识产权 / 公开唱价 ## 响应文件组成 - 附件编号 + 名称清单 - ★标注必须提供的文件
3. 输出合规注意事项表
从采购文件中提取所有涉及合规、形式审查的要求，输出为表格。如文件中未明确提及某项，标注"未提及（建议XXX）"给出推荐做法。
markdown
## 合规注意事项 | 类别 | 要求 | 来源 | 备注 | |------|------|------|------| | **封面** | 是否要求指定封面格式/内容 | 第N页 | 通常需含：项目名称、采购编号、供应商名称、日期 | | **目录** | 是否要求编页码和目录 | | | | **装订** | 胶装/活页/侧脊标注要求 | | | | **密封** | 密封方式/是否分别单独密封/封条要求 | | 注意是否要求多个独立密封包 | | **包装** | 内外包装/标注要求 | | 外包装标注项目名称+编号，勿标供应商名 | | **签署** | 法人签字/授权代表签字/逐页签章 | | 注意"逐页小签"要求 | | **盖章** | 公章/骑缝章位置和范围 | | 报价单、技术方案、资格证明、功能截图是否需单独盖章 | | **电子版** | 是否需同时提交U盘/光盘/电子文件 | | 格式要求（PDF/Word/加密），是否单独密封 | | **报价格式** | 大写金额/含税/分项报价/总价/份数 | | 报价一览表是否需单独密封/一式几份 | | **有效期** | 响应文件有效期要求 | | 通常为提交截止日起90天 | | **保证金** | 金额/账户/到账截止时间 | | 不收取也要明确标注"不收取" | | **递交方式** | 现场递交/邮寄/电子平台 | | 迟到=拒收，注意地址和截止时分 | | **份数** | 正本/副本数量/不一致时以谁为准 | | 精确数量（如正本1+副本5） | | **偏离** | 是否允许偏离/负偏离扣分规则 | | 实质性条款偏离=废标，▲标注负偏离扣分更重 | | **联合体** | 是否允许联合体投标 | | | | **分包** | 是否允许分包/转包 | | | | **演示** | 是否需要现场演示/演示设备要求 | | 演示形式（系统实操/PPT/视频）、时长限制 | | **人员社保** | 是否要求提供人员社保证明 | | 社保时间范围、缴纳单位一致性要求 |
逐项检查要点：
- •封面：部分采购文件附有封面模板（固定格式），必须按模板制作；无模板时至少包含项目名称、编号、供应商全称+公章、日期
- •密封：最易忽略的废标项，注意"密封完好""封口加盖公章""骑缝章"等措辞；特别注意是否要求分别单独密封（正副本/报价表/电子版各自独立密封）
- •签署盖章：注意区分"法定代表人签字"和"授权代表签字"（后者需附授权书）；"逐页小签"指每页右下角签字或盖章
- •报价：大小写金额不一致以大写为准是行业惯例，但部分采购文件规定以小写为准，需确认
- •保证金：如不收取必须写"不收取"而非"未提及"；电汇到账有延迟，建议提前2个工作日转账
- •电子版：注意格式（PDF/Word）、是否需要与纸质版一致、是否需要单独密封
- •偏离表：无偏离也要提交空表（写"无偏离"），不提交可能被判为响应不完整
- •人员社保：近年评分中经常要求提供社保证明，必须确认社保缴纳时间范围和单位一致性
4. 数据验证（关键步骤）
在输出分析报告前，必须进行以下验证：
4.1 评分分值验证
- •计算各大类子项分值之和，与大类总分对比
- •计算所有大类分值之和，与总分对比
- •如有差异，必须明确标注差异并建议向采购代理确认
4.2 关键数据交叉验证
- •预算金额：在磋商邀请和报价要求中是否一致
- •采购编号：在封面、磋商邀请、附件模板中是否一致
- •资格条件：磋商邀请中的条件与供应商须知附表中是否一致
- •截止时间：磋商邀请与供应商须知中是否一致
4.3 完整性检查
- •供应商须知附表的每一行是否都已提取（份数、密封、付款等）
- •评分细则表的每一行是否都已提取
- •响应文件格式中的每个附件是否都已列出
- •★标注的必须提供文件是否完整列出
5. 分析评分策略
- •识别分值最高的评分项，标注重点方向
- •映射评分点到具体需要准备的材料（业绩合同、资质证书、人员简历+社保、功能截图等）
- •区分客观分（有即满分/扣分制）和主观分（需质量竞争），提示各类得分策略
- •标注需要提前准备的硬性材料（证书、社保、合同等不可临时编造的文件）
6. 输出响应文件大纲
按采购文件要求的附件格式，生成完整的响应文件目录，每个附件标注：
- •内容类型（文字/表格/扫描件/图片占位符）
- •对应的评分项（如有）
- •是否为★必须提供项
注意事项
数据准确性（最高优先级）
- •绝对禁止：根据经验推测或编造采购文件中不存在的内容（如虚构资格条件）
- •资格要求和负面清单必须逐条完整提取，遗漏可能导致废标
- •评分标准必须引用原文而非概括，避免理解偏差
- •金额、分值、日期等数字必须逐字核对
文档来源标注
- •多册文件需标注来源（第N册第M页 或 Word文件表格N）
- •PDF 和 Word 内容不一致时以 Word 为准（PDF可能有排版问题）
文件格式识别
- •Word (.docx)：用 python-docx 提取，重点提取所有表格
- •PDF：用 Read tool 分批读取，注意OCR精度问题
- •如同时存在两种格式，明确告知用户以 Word 为准
评分矛盾处理
- •如发现评分表子项之和与总分不符，必须明确标注并建议向采购代理确认
- •不可自行"修正"或"合理推测"文件中的矛盾，原文怎么写就怎么报告