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invoice-organizer

通过读取杂乱的发票、提取关键信息、一致地重命名并将它们分类到逻辑文件夹中，自动为税务准备整理发票和收据。将数小时的手动记账工作转化为几分钟的自动化组织。

中文原作
SKILL.md
--- frontmatter
name: invoice-organizer
description: 通过读取杂乱的发票、提取关键信息、一致地重命名并将它们分类到逻辑文件夹中，自动为税务准备整理发票和收据。将数小时的手动记账工作转化为几分钟的自动化组织。

发票整理器

此技能无需手动操作，即可将杂乱的发票、收据和财务文件夹转化为干净、税务准备就绪的归档系统。

何时使用此技能

  • •准备税务季节，需要有组织的记录
  • •管理多个供应商的商业支出
  • •从杂乱的文件夹或邮件下载中整理收据
  • •为持续的记账设置自动发票归档
  • •按年份或类别归档财务记录
  • •核对费用以进行报销
  • •为会计师准备文档

此技能的作用

  1. •

    读取发票内容：从 PDF、图像和文档中提取信息：

    • •供应商/公司名称
    • •发票号码
    • •日期
    • •金额
    • •产品或服务描述
    • •付款方式
  2. •

    一致地重命名文件：创建标准化的文件名：

    • •格式：YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品或服务.pdf
    • •示例：2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf
  3. •

    按类别组织：分类到逻辑文件夹：

    • •按供应商
    • •按支出类别（软件、办公、出差等）
    • •按时间段（年、季度、月）
    • •按税务类别（可扣除、个人等）
  4. •

    处理多种格式：支持：

    • •PDF 发票
    • •扫描收据（JPG、PNG）
    • •邮件附件
    • •截图
    • •银行对账单
  5. •

    保留原件：在组织副本时保留原始文件

如何使用

基本使用

导航到杂乱的发票文件夹：

code
cd ~/Desktop/receipts-to-sort

然后询问 Claude Code：

code
整理这些发票用于税务

或更具体地说：

code
读取此文件夹中的所有发票，将它们重命名为
"YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品.pdf" 格式，
并按供应商组织

高级组织

code
整理这些发票：
1. 从每个文件中提取日期、供应商和描述
2. 重命名为标准格式
3. 按支出类别（软件、办公、出差等）分类到文件夹
4. 为我的会计师创建一个包含所有发票详细信息的 CSV 电子表格

说明

当用户请求发票组织时：

  1. •

    扫描文件夹

    识别所有发票文件：

    bash
    # 查找所有发票相关文件
find . -type f \( -name "*.pdf" -o -name "*.jpg" -o -name "*.png" \) -print

    报告发现：

    • •文件总数
    • •文件类型
    • •日期范围（如果可以从名称中辨别）
    • •当前组织状态（或缺乏组织）
  2. •

    从每个文件中提取信息

    对于每张发票，提取：

    从 PDF 发票：

    • •使用文本提取读取发票内容
    • •查找常见模式：
      • •"发票日期："、"日期："、"签发日期："
      • •"发票 #："、"发票号码："
      • •公司名称（通常在顶部）
      • •"应付金额："、"总计："、"金额："
      • •"描述："、"服务："、"产品："

    从图像收据：

    • •从图像中读取可见文本
    • •识别供应商名称（通常在顶部）
    • •查找日期（常见格式）
    • •找到总金额

    对于不清晰文件的备选方案：

    • •使用文件名线索
    • •检查文件创建/修改日期
    • •如果缺少关键信息，标记为手动审核
  3. •

    确定组织策略

    如果未指定，询问用户偏好：

    markdown
    我找到了 [X] 张来自 [日期范围] 的发票。

你希望如何组织它们？

1. **按供应商**（Adobe/、Amazon/、Stripe/ 等）
2. **按类别**（软件/、办公用品/、出差/ 等）
3. **按日期**（2024/Q1/、2024/Q2/ 等）
4. **按税务类别**（可扣除/、个人/ 等）
5. **自定义**（描述你的结构）

或者我可以使用默认结构：年/类别/供应商
  4. •

    创建标准化的文件名

    对于每张发票，按照以下模式创建文件名：

    code
    YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 描述.扩展名

    示例：

    • •2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf
    • •2024-01-10 Amazon - 收据 - 办公用品.pdf
    • •2023-12-01 Stripe - 发票 - 月度支付处理.pdf

    文件名最佳实践：

    • •删除特殊字符（连字符除外）
    • •正确大写供应商名称
    • •保持描述简洁但有意义
    • •使用一致的日期格式（YYYY-MM-DD）以便排序
    • •保留原始文件扩展名
  5. •

    执行组织

    在移动文件之前，显示计划：

    markdown
    # 组织计划

## 建议的结构

    Invoices/ ├── 2023/ │ ├── Software/ │ │ ├── Adobe/ │ │ └── Microsoft/ │ ├── Services/ │ └── Office/ └── 2024/ ├── Software/ ├── Services/ └── Office/

    code
    
## 样本更改

之前：`invoice_adobe_march.pdf`
之后：`2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf`
位置：`Invoices/2024/Software/Adobe/`

之前：`IMG_2847.jpg`
之后：`2024-02-10 Staples - 收据 - 办公用品.jpg`
位置：`Invoices/2024/Office/Staples/`

处理 [X] 个文件？（是/否）

    批准后：

    bash
    # 创建文件夹结构
mkdir -p "Invoices/2024/Software/Adobe"

# 复制（不要移动）以保留原件
cp "invoice_adobe_march.pdf" "Invoices/2024/Software/Adobe/2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf"
  6. •

    创建摘要（如果需要）

    生成包含所有整理文件的 CSV 或摘要：

    csv
    文件名,日期,供应商,描述,金额,类别
2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf,2024-03-15,Adobe,Creative Cloud,$54.99,Software
2024-02-10 Staples - 收据 - 办公用品.jpg,2024-02-10,Staples,办公用品,$23.47,Office

提示

  • •备份原始文件：始终复制而不是移动，直到确认组织正确
  • •测试小批量：首先用少量文件测试流程
  • •使用描述性名称：更好的文件名使未来查找更容易
  • •保持一致：对所有文件使用相同的命名约定
  • •考虑你的税务情况：按税务类别组织可以在报税时节省时间

故障排除

问题：无法从图像中读取文本

解决方案：

  • •确保图像清晰且光线充足
  • •尝试使用 OCR 工具
  • •如果文本不可读，手动输入信息

问题：缺少关键信息

解决方案：

  • •检查原始文件或邮件
  • •使用文件修改日期作为近似发票日期
  • •在 CSV 中标记为"待定"，以便手动审核

问题：供应商名称不一致

解决方案：

  • •创建供应商名称标准化映射
  • •"Adobe Systems" 和 "Adobe Inc." 都映射到 "Adobe"
  • •用户可以在流程中确认名称

问题：日期格式不一致

解决方案：

  • •标准化为 YYYY-MM-DD
  • •识别常见格式（MM/DD/YYYY、DD/MM/YYYY 等）
  • •在转换前询问用户日期格式偏好