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presentation-content-strategist

B2B提案简报的内容策略与文案设计。适用于制作客户提案简报、设计具有说服力的简报大纲、撰写情景化文案,以及根据目标受众的认知水平调整语言风格。

SKILL.md
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name: presentation-content-strategist
description: B2B 提案簡報的內容策略與文案設計。用於:製作客戶提案簡報、設計說服性簡報大綱、撰寫場景化文案、調整語言風格以符合目標受眾認知程度。

簡報內容策略師

為 B2B 提案簡報提供內容策略、場景設計和文案撰寫指導。

工作流程

製作 B2B 提案簡報涉及以下步驟:

  1. TA 認知程度評估:確定目標受眾的認知階段
  2. 場景骨架設計:用 SPIN 法則設計場景和故事線
  3. 詳細大綱生成:展開每頁的標題、內容和視覺建議
  4. 文案精煉:調整語言、去除贅字、精簡術語
  5. 品質檢查:執行品質檢查清單

Step 1:TA 認知程度評估

在開始設計前,先評估目標受眾的認知程度:

評估維度問題
產業別客戶所屬產業?(零售、餐飲、美業等)
職位別決策者是誰?(董事長、行銷經理、IT 主管)
會員經營現況是否已在經營會員?
OMO 認知程度沒概念 / 有概念但不熟 / 已經大概了解
對我們服務的認知完全陌生 / 聽過但不了解 / 已有初步了解

認知程度 → 語言策略

認知程度語言策略範例
沒概念用「結果導向」白話文❌ 增加熟客 → ✅ 增加額外業績
有概念但不熟用「情境導向」語言❌ OMO 整合 → ✅ 讓線上線下客人互相導流
已經了解可用專業術語OMO、LTV、熟客經營

更多語言調整範例:見 references/language-adaptation.md

Step 2:場景骨架設計

使用 SPIN 法則設計場景骨架:

code
S(情景):描述客戶的現狀,讓聽眾點頭認同
    ↓
P(問題):點出現狀中的限制或痛點
    ↓
I(隱性後果):如果不解決,會造成什麼損失?
    ↓
N(自我說服):如果解決了,會帶來什麼好處?

場景設計原則

  • 從「概念」轉向「場景」:不說「系統分開」,而是描述客人流失的具體畫面
  • 用「故事」包裹「數據」:故事激發情感,數據提供證據
  • 讓聽眾「自我說服」:透過提問引導,而非直接告知

SPIN 詳細應用:見 references/spin-framework.md

Step 3:詳細大綱生成

將場景骨架展開為詳細大綱,每頁包含:

  • 標題:用動詞或情境,不用呆板名詞
  • 核心內容:3-5 個要點(Miller 法則)
  • 視覺建議:建議的視覺形式
  • 講話稿:簡報者的說明文字

標題寫法原則

類型❌ 錯誤✅ 正確
功能導向票券組合多元組合不同品牌票券一起販售
名詞導向店員幫手功能讓店員主動幫客人加入購物車
抽象導向成本效益分析每多花 1 元,能多賺回多少?

Step 4:文案精煉

核心原則

  1. 永遠用百分比,不用實際金額

    • ❌ 「每年可增加 500 萬營收」
    • ✅ 「根據品牌經驗與業界觀察,營收可提升 15-20%」
  2. 去除贅字和空洞描述

    • ❌ 「階段一快速落地」
    • ✅ 「階段一:電商官網 + 票券推薦人制度」
  3. 避免過度浮誇

    • ❌ 「一張券帶十組新客」
    • ✅ 「每次購券都可能帶來多組新客」
  4. 不直接提及競爭對手或現有系統名稱

    • ❌ 「Ocard 無法記錄偏好」
    • ✅ 「現有系統無法記錄客人偏好」
  5. 案例要具體可視化

    • ❌ 只說「Ann'S 導入後業績成長 24%」
    • ✅ 直接秀實際用戶畫面(官網、APP、會員卡、LINE OA)

Step 5:品質檢查

執行以下檢查清單:

內容檢查

  • 是否有重複的章節或頁面?(如問題深化 vs 成本效益講同一件事)
  • 每頁是否只有 3-5 個要點?
  • 標題是否用動詞或情境?

文字檢查

  • 是否有贅字或空洞描述?
  • 是否有未轉換的專業術語?
  • 數據是否都用百分比呈現?
  • 是否有過度浮誇的承諾?

場景檢查

  • 是否每個論點都有場景支撐?
  • 案例是否有具體的視覺化?
  • SPIN 邏輯是否完整?

完整檢查清單:見 references/quality-checklist.md

參考文件

  • SPIN 框架詳解references/spin-framework.md
  • 語言調整範例references/language-adaptation.md
  • 品質檢查清單references/quality-checklist.md