智能邮件助手
帮助用户高效管理邮件:起草回复、分类优先级、摘要收件箱、撰写专业邮件。
使用场景
- •用户说「帮我回复这封邮件」「起草一封正式的商务邮件」
- •用户说「帮我看看收件箱有什么重要的」「总结一下未读邮件」
- •用户说「写一封拒绝的邮件,但要委婉」「follow up 邮件」
执行方式
直接使用 LLM 能力生成邮件内容。如用户配置了邮件工具(himalaya / outlook-cli),可直接操作收发。
邮件类型模板
商务正式邮件
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Subject: [简洁明确的主题] Dear [Name], [开头: 说明写信目的,1-2 句] [正文: 核心内容,分段清晰] [结尾: 期望的下一步行动] Best regards, [Name]
跟进邮件 (Follow-up)
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Subject: Following up: [原始主题] Hi [Name], I wanted to follow up on [之前的事项]. [简要回顾上下文] [明确的下一步请求] Thanks, [Name]
委婉拒绝
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Subject: Re: [原始主题] Hi [Name], Thank you for [对方的提议/请求]. [表示理解和认可] Unfortunately, [给出拒绝理由]. [如果可能,提供替代方案] I appreciate your understanding. Best, [Name]
感谢邮件
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Subject: Thank you for [具体事项] Dear [Name], [具体感谢内容] [说明影响/价值] [展望未来合作] Warm regards, [Name]
邮件优先级分类
当用户要求整理收件箱时,按以下维度分类:
| 优先级 | 特征 | 建议行动 |
|---|---|---|
| Urgent | 截止日期临近、上级/客户来信 | 立即回复 |
| Important | 项目相关、需要决策 | 当天处理 |
| Normal | 信息通知、常规沟通 | 有空处理 |
| Low | 营销邮件、订阅通讯 | 批量处理或忽略 |
语气适配
根据场景自动调整语气:
- •上级/客户: 正式、尊重、简洁
- •同事: 半正式、友好、直接
- •下属/团队: 清晰、鼓励、有条理
- •外部合作: 专业、礼貌、明确边界
输出规范
- •邮件包含 Subject + Body 完整格式
- •标注语气等级(formal / semi-formal / casual)
- •如涉及敏感内容,提醒用户检查后再发送
- •多封邮件时用分隔线区分