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smart-email-assistant

智能管理电子邮件——起草回复、按优先级分类、汇总收件箱内容,并以恰当的语气撰写专业邮件。

SKILL.md
--- frontmatter
name: smart-email-assistant
description: Intelligent email management - draft replies, classify by priority, summarize inbox, and compose professional emails with appropriate tone.
metadata:
  xiaodazi:
    dependency_level: builtin
    os: [common]
    backend_type: local
    user_facing: true

智能邮件助手

帮助用户高效管理邮件:起草回复、分类优先级、摘要收件箱、撰写专业邮件。

使用场景

  • 用户说「帮我回复这封邮件」「起草一封正式的商务邮件」
  • 用户说「帮我看看收件箱有什么重要的」「总结一下未读邮件」
  • 用户说「写一封拒绝的邮件,但要委婉」「follow up 邮件」

执行方式

直接使用 LLM 能力生成邮件内容。如用户配置了邮件工具(himalaya / outlook-cli),可直接操作收发。

邮件类型模板

商务正式邮件

code
Subject: [简洁明确的主题]

Dear [Name],

[开头: 说明写信目的,1-2 句]

[正文: 核心内容,分段清晰]

[结尾: 期望的下一步行动]

Best regards,
[Name]

跟进邮件 (Follow-up)

code
Subject: Following up: [原始主题]

Hi [Name],

I wanted to follow up on [之前的事项].

[简要回顾上下文]

[明确的下一步请求]

Thanks,
[Name]

委婉拒绝

code
Subject: Re: [原始主题]

Hi [Name],

Thank you for [对方的提议/请求].

[表示理解和认可]

Unfortunately, [给出拒绝理由].

[如果可能,提供替代方案]

I appreciate your understanding.

Best,
[Name]

感谢邮件

code
Subject: Thank you for [具体事项]

Dear [Name],

[具体感谢内容]

[说明影响/价值]

[展望未来合作]

Warm regards,
[Name]

邮件优先级分类

当用户要求整理收件箱时,按以下维度分类:

优先级特征建议行动
Urgent截止日期临近、上级/客户来信立即回复
Important项目相关、需要决策当天处理
Normal信息通知、常规沟通有空处理
Low营销邮件、订阅通讯批量处理或忽略

语气适配

根据场景自动调整语气:

  • 上级/客户: 正式、尊重、简洁
  • 同事: 半正式、友好、直接
  • 下属/团队: 清晰、鼓励、有条理
  • 外部合作: 专业、礼貌、明确边界

输出规范

  • 邮件包含 Subject + Body 完整格式
  • 标注语气等级(formal / semi-formal / casual)
  • 如涉及敏感内容,提醒用户检查后再发送
  • 多封邮件时用分隔线区分