通讯与周报写作
帮助用户撰写各类周期性通讯:邮件 Newsletter、团队周报、公司公告、项目更新。
使用场景
- •用户说「帮我写这周的项目周报」「写一份团队月报」
- •用户说「写一封 Newsletter 给订阅者」「写个公司内部通知」
- •用户说「帮我写一份状态更新邮件」「总结本周进展」
支持的通讯类型
团队周报 / 项目周报
code
结构: 1. 本周亮点(1-3 句总结) 2. 已完成事项(列表) 3. 进行中事项(列表 + 进度百分比) 4. 遇到的问题 / 阻塞项 5. 下周计划 6. 需要的支持 / 决策 风格: 简洁务实,重点突出 长度: 300-800 字
邮件 Newsletter
code
结构: 1. 开头 Hook(吸引打开继续阅读) 2. 核心内容(2-3 个主题) 3. 精选推荐 / 资源链接 4. 结尾 CTA(引导行动) 风格: 专业但有温度,像给朋友写信 长度: 500-1500 字
公司内部通知
code
结构: 1. 通知标题(一句话说清楚) 2. 背景说明(为什么发这个通知) 3. 具体内容(要点清晰) 4. 影响范围(谁需要关注) 5. 行动要求(需要做什么) 6. 联系方式(有问题找谁) 风格: 正式清晰 长度: 200-500 字
产品更新 / Changelog
code
结构: 1. 版本号 + 日期 2. New(新功能) 3. Improved(优化改进) 4. Fixed(修复问题) 5. Breaking Changes(如有) 风格: 技术但易懂
执行方式
直接使用 LLM 能力生成,无需外部工具。
信息收集
如果用户没有提供足够信息,主动询问:
- •时间范围(本周?本月?)
- •目标读者(团队?管理层?客户?)
- •关键事项(完成了什么?遇到什么问题?)
- •语气偏好(正式?轻松?)
输出规范
- •根据类型选择合适的结构模板
- •保持信息准确,不编造具体数据
- •标注需要用户补充的信息(用
[待补充: ...]标记) - •如有用户的写作风格记忆,自动适配