邮件写作（新邮件与线程回复）

When to use this skill

• •需要撰写或回复英文/中文工作邮件，确保信息完整、语气得体、CTA 明确。
• •需要整理零散信息，输出结构化邮件草稿（主题、背景、决策/请求、后续行动）。

必备输入

• •受众与关系：收件人/抄送是谁？决策人/执行人/知情人各是谁？
• •目的：通知/请求决策/对齐事实/推动行动/风险预警？
• •上下文：相关链接、附件、已讨论结论或未决问题。
• •语气：正式/简洁/友好；是否需要中英双语。
• •期限：期待回复或完成的时间点。

工作流

1. •整理要点：一句话说明目的；列出关键事实与未决点；写出希望对方行动或回复的具体项。
2. •确定结构：
   • •新邮件：Subject → Opening → Context → Key points/Decisions → Requests/CTAs → Next steps → Thanks。
   • •线程回复：先引用/确认上条消息的关键信息，再补充更新/结论/阻塞，最后给出明确 CTA。
3. •起草文本：保持短句；每段只覆盖一个主题；数字/日期/owners 用粗体或列表凸显。
4. •检查三件事：
   • •主题是否包含核心动作/对象（如 [Action Needed] API rollout plan by Fri）。
   • •CTA 是否可执行且可见（Owner + 截止时间 + 成功标准）。
   • •附件/链接是否齐全且命名清晰。
5. •输出格式：先给出主题行，正文按段落+列表呈现；如需多语言，先主语言再附简要译文。

回复模板（示例）

• •确认并推进：
  code

  Subject: Re: <原主题>
  Thanks for the update. Summary: <一句话总结>.
  ✅ Actions: <列出已完成或正在进行事项>.
  🔜 Next: <下一步动作 + 负责人 + 时间>.
  Blockers/asks: <需要对方决策/资源/信息>.
  

• •澄清需求：明确缺失信息列表，邀请对方补充。

最终检查清单

• •主题直截了当，正文开头 2 句话能让新读者知道“我需要你做什么”。
• •所有日期都有时区，金额/度量单位标注清楚。
• •收件人与抄送合理（决策在 TO，知情在 CC）。