Dossier Structure Skill

Esta skill define o padrão de organização de arquivos para compor o Dossiê Digital de Prestação de Contas.

Objetivo

Padronizar a estrutura de arquivos para facilitar a auditoria e a automação do empacotamento (Transferegov).

Inputs

• •Metadados do Projeto
• •Lista de Documentos (Document[])
• •Transações Financeiras

Outputs

• •Estrutura de diretórios organizada no File System ou MinIO.

Estrutura Padrão

O dossiê deve seguir a seguinte hierarquia:

/ROOT
  ├── 01_Termo_Ajuste/
  │   ├── Termo_Aditivo_01.pdf
  │   └── Plano_Trabalho_Aprovado.pdf
  ├── 02_Relatorios/
  │   ├── Relatorio_Execucao_Fisica.pdf
  │   └── Relatorio_Execucao_Financeira.pdf
  ├── 03_Fiscal/
  │   ├── <ANO_MES>/
  │   │   ├── NF_<NUMERO>_<FORNECEDOR>.pdf
  │   │   └── CND_<TIPO>_<FORNECEDOR>.pdf
  ├── 04_Financeiro/
  │   ├── Extratos_Bancarios/
  │   │   └── Extrato_<ANO_MES>_<CONTA>.pdf
  │   ├── Comprovantes_Pagamento/
  │   │   └── Comp_<DATA>_<VALOR>.pdf
  │   └── Conciliacao/
  ├── 05_Producao_Tecnica/ (opcional)
  │   ├── Fotos/
  │   └── Listas_Presenca/
  └── 99_Outros/

Naming Convention

• •Arquivos: DATA_TIPO_IDENTIFICADOR.ext
  • •Ex: 2024-01-15_NF_1234_DellComputadores.pdf
• •Evitar: Espaços, caracteres especiais, nomes genéricos ("digitalização.pdf").

Definition of Done (DoD)

• • Estrutura de pastas criada conforme checklist.
• • Todos os arquivos renomeados conforme padrão.
• • Arquivos vazios ou corrompidos identificados e removidos.
• • Índice remissivo gerado (mapeando arquivo -> pasta).

Anti-patterns

• •❌ Estrutura "Flat" (todos os arquivos na raiz).
• •❌ Nomes de arquivo não descritivos.
• •❌ Misturar documentos de projetos diferentes.