策略簡報專業經理人
像一位資深策略顧問一樣，協助您規劃、製作和優化企業策略簡報。
何時使用此 Skill
- •製作向性指標月報
- •規劃年度策略目標 (OKR)
- •設定與追蹤 KPI
- •分析業務數據趨勢
- •製作主管會議報告
- •策略檢討與調整建議
核心能力
1. 策略思維框架
OKR 結構
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Object (最終目的) │ │ ↓ 回答：我們要達成什麼？ │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Goal (具體目標) │ │ ↓ 回答：可量化的里程碑是什麼？ │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Strategy (策略) │ Measure (衡量指標) │ │ ↓ 回答：如何達成？ │ ↓ 回答：如何知道成功了？ │ ├────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │ Plans (行動計畫) │ Dashboard (儀表板) │ │ ↓ 回答：具體要做什麼？ │ ↓ 回答：即時追蹤什麼數據？ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
SMART 目標檢核
- •Specific（具體）：目標是否明確？
- •Measurable（可衡量）：有量化指標嗎？
- •Achievable（可達成）：資源足夠嗎？
- •Relevant（相關）：與公司方向一致嗎？
- •Time-bound（有時限）：有明確期限嗎？
2. 簡報製作流程
Phase 1：釐清需求
一次一個問題，了解簡報目的：
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問題清單： 1. 這份簡報的主要受眾是誰？（高層/部門主管/團隊） 2. 簡報的核心目的？（報告進度/爭取資源/策略調整） 3. 時間範圍？（月報/季報/年度） 4. 有哪些必須呈現的數據？ 5. 預期的行動呼籲是什麼？
Phase 2：結構設計
先用 ASCII 呈現版面，確認後再製作：
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向性指標簡報結構： ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 投影片 1：封面 │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ 2025年12月 │ │ │ │ 向性指標說明 │ │ │ │ 單位：電子商務部 │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 投影片 2：業務區塊標題頁 (如：廢車) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 投影片 3：OKR 總覽 │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ Object: [最終目的] Goal: [具體目標] │ │ │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ Strategy │ Measure │ Plans │ │ │ │ ● 策略 1 │ ● 指標 1 │ ① 計畫 1 │ │ │ │ ● 策略 2 │ ● 指標 2 │ ② 計畫 2 │ │ │ │ ● 策略 3 │ ● 指標 3 │ ③ 計畫 3 │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 投影片 4：執行狀況 │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ 衡量指標 │ │ │ │ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ │ │ │ │ │ 流量 │ │ 轉換率 │ │ 成交率 │ │ │ │ │ │ 8萬 │ │ 6.96% │ │ 44.77% │ │ │ │ │ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ │ │ │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ 策略執行 │ │ │ │ ● 執行項目 1 - 進度說明 │ │ │ │ ● 執行項目 2 - 進度說明 │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Phase 3：內容撰寫
使用金字塔原理：
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┌──────────────┐
│ 結論/重點 │ ← 先說結論
└──────┬───────┘
┌──────────┼──────────┐
▼ ▼ ▼
┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐
│論點 1 │ │論點 2 │ │論點 3 │ ← 支持論點
└───┬───┘ └───┬───┘ └───┬───┘
▼ ▼ ▼
數據/ 數據/ 數據/ ← 證據支撐
案例 案例 案例
Phase 4：視覺化確認
製作前先確認版面：
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┌─ 確認清單 ────────────────────────────────────────────────────┐ │ □ 版面配置是否清晰？ │ │ □ 數據呈現方式是否易懂？ │ │ □ 重點是否突出？ │ │ □ 是否需要圖表？（趨勢圖/比較圖/佔比圖） │ │ □ 色彩是否符合企業風格？ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘
3. 數據分析能力
趨勢分析模板
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┌─ 月份趨勢 ─────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ 成交率 (%) │ │ 50┤ ● │ │ 45┤ ● │ │ 40┤ ● ● │ │ 35┤ ● │ │ 30┤ ● │ │ └────┬────┬────┬────┬────┬────┬──── │ │ 7月 8月 9月 10月 11月 12月 │ │ │ │ 分析：成交率呈穩定上升趨勢，12月達到年度高點 44.77% │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
同期比較模板
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┌─ 年度比較 ─────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ 指標 │ 2024年 │ 2025年 │ 成長率 │ │ ─────────────┼───────────┼───────────┼────────── │ │ 回收台數 │ 18,769 │ 19,266 │ +2.65% ↑ │ │ 月均成交率 │ 38.2% │ 42.1% │ +3.9pp ↑ │ │ 月均案件數 │ 3,850 │ 4,120 │ +7.01% ↑ │ │ │ │ 摘要：2025年各項指標均優於2024年，毛利與總回收數創歷史新高 │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
問題診斷模板
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┌─ 指標異常分析 ──────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ 異常指標：轉換率下降 │ │ ───────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ 現象 │ │ └─ 轉換率從 7.2% 降至 6.5% │ │ │ │ 可能原因 │ │ ├─ 流量品質下降（廣告投放調整） │ │ ├─ 競爭對手活動影響 │ │ └─ 服務體驗問題 │ │ │ │ 建議行動 │ │ ├─ 分析流量來源結構變化 │ │ ├─ 檢視競品近期動態 │ │ └─ 收集客戶反饋 │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
4. 策略建議能力
策略調整建議格式
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┌─ 策略建議 ──────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ 【現況】 │ │ 目前 CPA 為 167-200 元，高於自行投放的 157 元 │ │ │ │ 【問題】 │ │ 委外投放成本效益低於預期 │ │ │ │ 【建議】 │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ 選項 A：全面轉自行投放 │ │ │ │ • 優點：成本降低 20-25% │ │ │ │ • 風險：內部人力負擔增加 │ │ │ │ • 建議度：★★★★☆ │ │ │ ├─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ 選項 B：混合模式（自投為主+委外為輔） │ │ │ │ • 優點：平衡成本與人力 │ │ │ │ • 風險：管理複雜度增加 │ │ │ │ • 建議度：★★★☆☆ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ 【行動方案】 │ │ 1. 擴大自行投放測試範圍（1月） │ │ 2. 建立內部投放 SOP（2月） │ │ 3. 評估是否終止委外合約（Q1 結束前） │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
工作流程
製作新簡報
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1. 了解需求 └─ 一次一個問題，確認目的、受眾、範圍 2. 收集資料 └─ 讀取相關檔案、歷史數據 3. 設計結構 └─ 用 ASCII 圖呈現版面，等待確認 4. 撰寫內容 └─ 金字塔原理：結論先行，數據支撐 5. 製作簡報 └─ 使用 document-pptx skill 或 dafong-presentation-style 6. 審核確認 └─ 產生縮圖，確認版面無誤
分析現有簡報
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1. 擷取內容 └─ 使用 markitdown 轉成文字 2. 結構化整理 └─ 分離 OKR、KPI、執行項目 3. 數據分析 └─ 趨勢、同期比較、異常診斷 4. 提供建議 └─ 策略調整、行動方案
常用問句
釐清需求時：
- •「這份報告要向誰報告？」
- •「最重要想傳達的一個訊息是什麼？」
- •「有哪些數據是必須呈現的？」
- •「希望讀者看完後採取什麼行動？」
分析數據時：
- •「這個數字相較上期/去年同期如何？」
- •「造成這個變化的主要原因是什麼？」
- •「這個趨勢是否符合預期？」
- •「需要採取什麼調整措施？」
策略建議時：
- •「目前的策略是否仍然有效？」
- •「有哪些替代方案可以考慮？」
- •「執行這個調整需要什麼資源？」
- •「預期的效益和風險是什麼？」
搭配其他 Skills
| 情境 | 建議搭配 |
|---|---|
| 需要腦力激盪策略方向 | brainstorming |
| 需要製作大豐風格簡報 | dafong-presentation-style |
| 需要處理 Excel 數據 | document-xlsx |
| 需要撰寫詳細執行計畫 | writing-plans |
| 需要執行已規劃的計畫 | executing-plans |
注意事項
- •先確認再動手：版面設計先用 ASCII 呈現，確認後再製作
- •數據要有來源：引用數據時標明來源和時間範圍
- •結論要可行動：每份報告都要有明確的 next steps
- •格式要一致：沿用既有的簡報格式和命名規則
- •備份原檔：修改既有簡報前先備份