會議洞察分析器
此技能將您的會議記錄轉化為關於您溝通模式的可行洞察，幫助您成為更有效的溝通者和領導者。
何時使用此技能
- •分析多次會議中的溝通模式
- •獲得有關領導和引導風格的回饋
- •識別何時避免困難對話
- •了解您的說話習慣和填充詞
- •追蹤溝通技能隨時間的改善
- •準備績效評估時提供具體範例
- •指導團隊成員的溝通風格
此技能的功能
- •
模式識別：識別會議中的重複行為，例如：
- •衝突迴避或間接溝通
- •說話比例和輪流發言
- •提問與陳述模式
- •積極傾聽指標
- •決策方法
- •
溝通分析：評估溝通有效性：
- •清晰度和直接性
- •使用填充詞和猶豫語言
- •語氣和情緒模式
- •會議控制和引導
- •
可行的回饋：提供具體的、帶時間戳記的範例，包括：
- •發生了什麼
- •為什麼重要
- •如何改進
- •
趨勢追蹤：在分析多次會議時比較隨時間的模式
如何使用
基本設定
- •將會議記錄下載到資料夾（例如，
~/meetings/） - •在 Claude Code 中導航到該資料夾
- •詢問您想要的分析
快速入門範例
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分析此資料夾中的所有會議，並告訴我何時避免了衝突。
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查看我過去一個月的會議並識別我的溝通模式。
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比較這兩個會議資料夾之間我的引導風格。
進階分析
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分析此資料夾中的所有記錄並： 1. 識別我何時打斷他人 2. 計算我的說話比例 3. 找出我避免直接回饋的時刻 4. 追蹤我使用填充詞的情況 5. 顯示良好積極傾聽的範例
操作說明
當使用者請求會議分析時：
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發現可用資料
- •掃描資料夾中的記錄檔案（.txt、.md、.vtt、.srt、.docx）
- •檢查檔案是否包含說話者標籤和時間戳記
- •確認會議的日期範圍
- •識別記錄中使用者的姓名/識別碼
- •
澄清分析目標
如果未指定，詢問他們想了解什麼：
- •特定行為（衝突迴避、打斷、填充詞）
- •溝通有效性（清晰度、直接性、傾聽）
- •會議引導技能
- •說話模式和比例
- •改進領域
- •
分析模式
對於每個請求的洞察：
衝突迴避：
- •尋找猶豫語言（"也許"、"有點"、"我認為"）
- •間接措辭而非直接請求
- •當緊張情緒出現時轉換話題
- •沒有承諾地同意（"是的，但是..."）
- •不解決明顯問題
說話比例：
- •計算會議中說話所佔的百分比
- •計算打斷次數（由使用者和對使用者）
- •測量平均說話輪次長度
- •追蹤問題與陳述的比例
填充詞：
- •計算 "嗯"、"呃"、"就像"、"你知道"、"實際上" 等
- •註明每分鐘或每次說話輪次的頻率
- •識別增加的情況（緊張、不確定）
積極傾聽：
- •引用他人先前觀點的問題
- •改述或總結他人的想法
- •建立在他人貢獻之上
- •提出澄清性問題
領導與引導：
- •決策方法（指導性與協作性）
- •如何處理分歧
- •包容較安靜的參與者
- •時間管理和議程控制
- •後續行動和行動項目的清晰度
- •
提供具體範例
對於找到的每個模式，包括：
markdown### [模式名稱] **發現**：[模式的一句話摘要] **頻率**：[在 Y 次會議中出現 X 次] **範例**： 1. **[會議名稱/日期]** - [時間戳記] **發生了什麼**： > [記錄中的實際引用] **為什麼這很重要**： [解釋影響或錯過的機會] **更好的方法**： [具體的替代措辭或行為] [重複 2-3 個最強範例]
- •
綜合洞察
分析所有模式後，提供：
markdown# 會議洞察摘要 **分析期間**：[日期範圍] **已分析的會議**：[X 次會議] **總時長**：[X 小時] ## 識別的關鍵模式 ### 1. [主要模式] - **觀察到的**：[您看到的] - **影響**：[為什麼重要] - **建議**：[如何改進] ### 2. [第二個模式] [相同結構] ## 溝通優勢 1. [優勢 1 及範例] 2. [優勢 2 及範例] 3. [優勢 3 及範例] ## 成長機會 1. **[領域 1]**：[具體、可行的建議] 2. **[領域 2]**：[具體、可行的建議] 3. **[領域 3]**：[具體、可行的建議] ## 說話統計 - 平均說話時間：[會議的 X%] - 提出的問題：[每次會議平均 X 個] - 填充詞：[每分鐘 X 個] - 打斷：[每次會議給出 X 次 / 接收 Y 次] ## 下一步 [3-5 個改善溝通的具體行動]
- •
提供後續選項
- •在未來的會議中追蹤這些相同的指標
- •深入探討特定會議或模式
- •與產業基準比較
- •建立個人溝通發展計劃
- •產生績效評估摘要
範例
範例 1：衝突迴避分析（靈感來自 Dan Shipper）
使用者："我下載了所有會議錄音並放在一個資料夾中。告訴我所有我巧妙避免衝突的時刻。"
輸出：
markdown
# 衝突迴避模式 在 15 次會議中找到 23 個您使用間接溝通或避免直接 解決緊張情緒的實例。 ## 模式：對關鍵回饋的猶豫 **頻率**：在 7 次會議中出現 8 次 **範例 1：與 Sarah 的 1:1** - 00:14:32 **發生了什麼**： > "所以，我在想... 也許我們可以，就像，可能 > 考慮再次查看時間表？我的意思是，如果你 > 認為這有意義的話。但無論你認為什麼最好！" **為什麼這很重要**： 您需要解決 Sarah 的專案進度落後的問題， 但猶豫的語言（"也許"、"可能"、"如果你認為"） 和最後的轉移（"無論你認為什麼"）使她很容易 錯過緊迫性。 **更好的方法**： "Sarah，專案落後兩週。我們需要 討論阻礙進度的原因，並今天建立新的時間表。" [其他範例...] ## 建議 1. **在第一句話直接說明問題** 2. **移除猶豫詞**如 "也許"、"有點"、"某種" 3. **提出具體問題**而非暗示 4. **安排困難對話**而非隨意提出
範例 2：領導引導
使用者："分析我的團隊會議並告訴我關於我引導風格的資訊。"
輸出：提供關於以下方面的洞察：
- •您說話與團隊成員的比例（60% 對 40%）
- •您是提問還是陳述（3:1 比例）
- •您如何處理分歧（傾向於過快解決）
- •誰說話最少以及您是否吸引他們參與
- •良好和錯過的引導時刻範例
範例 3：個人發展追蹤
使用者："比較我 Q1 與 Q2 的會議，看看我的傾聽技能是否有所改善。"
輸出：建立比較分析，顯示：
- •打斷次數減少（每次會議 8 次 → 3 次）
- •澄清性問題增加（每次會議 2 個 → 7 個）
- •建立在他人想法上的改進
- •顯示差異的具體範例
- •剩餘的成長領域
設定提示
獲取會議記錄
來自 Granola（使用 Lenny's newsletter 訂閱免費）：
- •Granola 自動轉錄您的會議
- •將記錄匯出到資料夾：[如何操作的說明]
- •將 Claude Code 指向該資料夾
來自 Zoom：
- •啟用帶轉錄的雲端錄製
- •會議後下載 VTT 或 SRT 檔案
- •儲存在專用資料夾中
來自 Google Meet：
- •使用 Google Docs 自動轉錄
- •將記錄文件儲存到資料夾
- •下載為 .txt 檔案或授予 Claude Code 存取權限
來自 Fireflies.ai、Otter.ai 等：
- •批量匯出記錄
- •儲存在本地資料夾中
- •對資料夾運行分析
最佳實踐
- •一致的命名：使用
YYYY-MM-DD - 會議名稱.txt格式 - •定期分析：每月或每季度審查趨勢
- •具體查詢：一次詢問一種行為以獲得深度
- •隱私：將敏感會議資料保留在本地
- •以行動為導向：一次專注於一個改進領域
常見分析請求
- •"我何時避免困難對話？"
- •"我打斷他人的頻率有多高？"
- •"我的說話與傾聽比例是多少？"
- •"我是否提出好問題？"
- •"我如何處理分歧？"
- •"我是否包容所有聲音？"
- •"我是否使用太多填充詞？"
- •"我的行動項目有多清晰？"
- •"我是否遵守議程還是偏離主題？"
- •"我的溝通隨時間如何變化？"
相關使用案例
- •從洞察中建立個人發展計劃
- •準備帶有範例的績效評估材料
- •指導直接下屬的溝通
- •分析客戶電話的銷售或支援模式
- •研究談判策略和結果