纠纷解决技能
概述
管理买卖双方的纠纷处理,包括退款流程、退货处理、 质量投诉和平台仲裁工作流。
适用范围
本技能指导主 Agent 处理简单纠纷咨询:
- •✅ 解释纠纷处理流程和政策
- •✅ 查询单个订单的纠纷相关信息(订单状态、物流记录)
- •✅ 判断纠纷等级(L1/L2/L3)并告知预期时效
- •✅ 引导用户提供证据材料
以下场景请委派给 dispute-specialist 子智能体:
- •❌ 正式的纠纷处理流程(收集双方证据 → 评判 → 裁决 → 通知)
- •❌ 需要多步骤仲裁的复杂纠纷
- •❌ 涉及退款执行和结果通知的完整闭环
边界判断
- •"我收到的商品有问题,怎么申请退款" → 流程咨询 + 引导,主Agent自行处理
- •"查一下 ORD001 的退款到哪一步了" → 单订单查询,主Agent自行处理
- •"买家说没收到货但物流显示已签收,请帮我处理" → 需要取证 + 仲裁,委派 dispute-specialist
使用工具
本技能可能用到 query_order_status(查订单详情)和 query_shipping_info(查物流记录)来收集纠纷相关信息。
使用指引
1. 纠纷分级
| 等级 | 类型 | 处理时效 | 处理方 |
|---|---|---|---|
| L1 | 简单退款/退货 | 24 小时 | 自动处理/买家客服 |
| L2 | 质量纠纷 | 48 小时 | 卖家 + 管理员 |
| L3 | 欺诈/违规 | 72 小时 | 管理员升级处理 |
2. 证据收集工作流
当发起纠纷时:
- •收集买家的投诉描述和照片证据
- •通过
query_order_status查询订单详情 - •通过
query_shipping_info查询物流记录 - •使用文件系统整理证据时间线
- •提交摘要给管理员进行仲裁
3. 角色差异化处理
买家发起纠纷时:
- •首先表达理解和同理心
- •收集信息:订单号、问题类型、证据材料
- •说明解决流程和预期时间
- •如果条件允许,提供即时方案(部分退款、补发)
卖家回应纠纷时:
- •客观展示买家的诉求
- •请求卖家提供证据/说明
- •促进双方沟通,保持中立立场
管理员仲裁时:
- •展示双方证据
- •基于平台政策推荐处理方案
- •记录裁决结果和理由
4. 处理方案
- •全额退款 — 商品缺陷/与描述严重不符
- •部分退款 — 轻微差异,买家保留商品
- •补发商品 — 发送新商品,买家退回原商品
- •退货退款 — 买家寄回商品,确认后全额退款
- •驳回申请 — 证据不足以支持索赔
5. 结果通知
处理完成后,通过 send_email_notification 发送通知:
- •给买家:裁决结果 + 后续步骤
- •给卖家:裁决结果 + 改进建议
- •抄送管理员:审计记录