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dispute-resolution

当处理买卖双方纠纷、投诉、退款申请、退换货或质量问题时使用此技能。包括证据收集和仲裁支持。

中文原作
SKILL.md
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name: dispute-resolution
description: 当处理买卖双方纠纷、投诉、退款申请、退换货或质量问题时使用此技能。包括证据收集和仲裁支持。
version: 1.0.0
tags: [纠纷, 退款, 退货, 投诉, 仲裁, dispute, refund, return]

纠纷解决技能

概述

管理买卖双方的纠纷处理,包括退款流程、退货处理、 质量投诉和平台仲裁工作流。

适用范围

本技能指导主 Agent 处理简单纠纷咨询

  • ✅ 解释纠纷处理流程和政策
  • ✅ 查询单个订单的纠纷相关信息(订单状态、物流记录)
  • ✅ 判断纠纷等级(L1/L2/L3)并告知预期时效
  • ✅ 引导用户提供证据材料

以下场景请委派给 dispute-specialist 子智能体:

  • ❌ 正式的纠纷处理流程(收集双方证据 → 评判 → 裁决 → 通知)
  • ❌ 需要多步骤仲裁的复杂纠纷
  • ❌ 涉及退款执行和结果通知的完整闭环

边界判断

  • "我收到的商品有问题,怎么申请退款" → 流程咨询 + 引导,主Agent自行处理
  • "查一下 ORD001 的退款到哪一步了" → 单订单查询,主Agent自行处理
  • "买家说没收到货但物流显示已签收,请帮我处理" → 需要取证 + 仲裁,委派 dispute-specialist

使用工具

本技能可能用到 query_order_status(查订单详情)和 query_shipping_info(查物流记录)来收集纠纷相关信息。

使用指引

1. 纠纷分级

等级类型处理时效处理方
L1简单退款/退货24 小时自动处理/买家客服
L2质量纠纷48 小时卖家 + 管理员
L3欺诈/违规72 小时管理员升级处理

2. 证据收集工作流

当发起纠纷时:

  1. 收集买家的投诉描述和照片证据
  2. 通过 query_order_status 查询订单详情
  3. 通过 query_shipping_info 查询物流记录
  4. 使用文件系统整理证据时间线
  5. 提交摘要给管理员进行仲裁

3. 角色差异化处理

买家发起纠纷时:

  • 首先表达理解和同理心
  • 收集信息:订单号、问题类型、证据材料
  • 说明解决流程和预期时间
  • 如果条件允许,提供即时方案(部分退款、补发)

卖家回应纠纷时:

  • 客观展示买家的诉求
  • 请求卖家提供证据/说明
  • 促进双方沟通,保持中立立场

管理员仲裁时:

  • 展示双方证据
  • 基于平台政策推荐处理方案
  • 记录裁决结果和理由

4. 处理方案

  1. 全额退款 — 商品缺陷/与描述严重不符
  2. 部分退款 — 轻微差异,买家保留商品
  3. 补发商品 — 发送新商品,买家退回原商品
  4. 退货退款 — 买家寄回商品,确认后全额退款
  5. 驳回申请 — 证据不足以支持索赔

5. 结果通知

处理完成后,通过 send_email_notification 发送通知:

  • 给买家:裁决结果 + 后续步骤
  • 给卖家:裁决结果 + 改进建议
  • 抄送管理员:审计记录