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docs_governance

在需要判断是新建文档、现有文档整合，还是将信息同步至正本时使用。通过三重条件门控机制避免重复，并以文件更新为依据最终确定正本内容。

SKILL.md
--- frontmatter
name: docs_governance
description: ドキュメント新規作成・既存統合・正本反映の判断が必要なときに使う。3条件ゲートで重複を防ぎ、正本はファイル更新で確定する。

Purpose

ドキュメント運用を重複なく維持し、正本反映をファイル更新で確定する。

When to use / When NOT to use

  • •When to use: 新規ドキュメント作成判断 / 重複整理 / 壁打ち内容の正本化
  • •When NOT to use: 草案共有のみで正本反映未決定 / 3条件を満たせない

Procedure

  1. •変更内容を既存ドキュメントへ責務分離できるか確認する。
  2. •新規作成が必要な場合は3条件をすべて確認:
    1. •既存ドキュメントに責務分離できない
    2. •今後2回以上参照する見込み
    3. •所有者と更新トリガーを定義可能
  3. •不足 → 新規作成しない。既存へ統合。
  4. •同一ルールが複数箇所 → 正本を1箇所に定め、他は短いリダイレクト文へ置換。
  5. •壁打ち会話は非正本。正本化するなら必ずファイル更新で確定。

Validation

  • •3条件充足 / 所有者+トリガー定義済 / 重複なし / 正本はファイル更新で確定