报告生成技能
将收集的信息整合为结构化专业报告的工作流程。
适用场景
- •项目总结报告
- •调研分析报告
- •会议纪要
- •技术文档
报告类型
1. 调研报告
适用于主题研究、市场分析、竞品调研
2. 技术报告
适用于技术方案、架构设计、故障分析
3. 项目报告
适用于项目进度、里程碑总结、复盘
4. 会议纪要
适用于会议记录、决议跟踪
生成流程
Phase 1: 信息收集
- •明确报告目的和受众
- •检索相关知识库文档
- •整理对话历史中的关键信息
- •识别信息缺口
Phase 2: 结构设计
- •确定报告类型和模板
- •设计章节结构
- •分配内容到各章节
- •确定图表和附件
Phase 3: 内容撰写
- •按章节撰写内容
- •保持风格一致性
- •添加必要的图表和数据
- •标注引用来源
Phase 4: 润色完善
- •检查逻辑连贯性
- •校对格式和排版
- •补充摘要和结论
- •添加目录和索引
报告模板
调研报告模板
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# [主题] 调研报告 **版本**: 1.0 **日期**: YYYY-MM-DD **作者**: [作者] --- ## 摘要 [200字以内的核心发现总结] ## 目录 1. [研究背景](#1-研究背景) 2. [研究方法](#2-研究方法) 3. [核心发现](#3-核心发现) 4. [详细分析](#4-详细分析) 5. [结论与建议](#5-结论与建议) 6. [附录](#6-附录) --- ## 1. 研究背景 ### 1.1 研究目的 [为什么要做这个研究] ### 1.2 研究范围 [研究覆盖的内容和边界] ### 1.3 关键问题 1. [问题1] 2. [问题2] ## 2. 研究方法 ### 2.1 数据来源 | 来源类型 | 数量 | 说明 | |----------|------|------| | 文档资料 | X | ... | | 访谈 | Y | ... | ### 2.2 分析方法 [使用的分析框架或方法] ## 3. 核心发现 > 💡 **关键发现 1**: [一句话总结] [详细说明] > 💡 **关键发现 2**: [一句话总结] [详细说明] ## 4. 详细分析 ### 4.1 [分析维度1] [详细内容,包含数据、图表、案例] ### 4.2 [分析维度2] [详细内容] ## 5. 结论与建议 ### 5.1 主要结论 1. [结论1] 2. [结论2] ### 5.2 行动建议 | 优先级 | 建议 | 预期效果 | 负责人 | |--------|------|----------|--------| | 高 | ... | ... | ... | | 中 | ... | ... | ... | ### 5.3 后续研究方向 - [方向1] - [方向2] ## 6. 附录 ### 附录A: 术语表 | 术语 | 定义 | |------|------| | ... | ... | ### 附录B: 参考资料 1. [资料1] 2. [资料2] --- *报告生成时间: YYYY-MM-DD HH:MM*
会议纪要模板
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# 会议纪要 **会议主题**: [主题] **会议时间**: YYYY-MM-DD HH:MM - HH:MM **参会人员**: [人员列表] **记录人**: [记录人] --- ## 会议议程 1. [议题1] 2. [议题2] ## 讨论要点 ### 议题1: [标题] **讨论内容**: - [要点1] - [要点2] **决议**: [达成的决定] ### 议题2: [标题] ... ## 行动项 | 序号 | 任务 | 负责人 | 截止日期 | 状态 | |------|------|--------|----------|------| | 1 | ... | ... | YYYY-MM-DD | 待开始 | ## 下次会议 - **时间**: YYYY-MM-DD HH:MM - **议题**: [预定议题] --- *纪要确认: [确认人签名/日期]*
写作原则
- •读者导向: 始终考虑目标读者的需求
- •结构清晰: 使用层次分明的标题和编号
- •数据支撑: 关键结论要有数据佐证
- •行动导向: 报告要指向具体行动
- •易于浏览: 善用表格、列表、高亮