Enrollment / Onboarding Packet Draft (Tier 2 — Draft + Approve)
Draft welcome messages and onboarding information packets for new families, for provider approval.
When This Skill Activates
- •New child enrolled in the system
- •Provider requests onboarding packet for a family
- •Re-enrollment for returning families
Workflow
- •Get new family details from database
- •Draft welcome message with onboarding info
- •Create Tier 2 case and escalate to ProviderConsole
- •On approval: Send welcome packet to parent
bash
daycarectl child get --id "<child_id>" daycarectl case create \ --type "onboarding_packet" \ --tier 2 \ --priority "MEDIUM" \ --urgency "normal" \ --boundary "provider->parent" \ --child-id "<child_id>" \ --parent-id "<parent_id>" \ --summary "Onboarding packet for [family]" \ --draft "<full_welcome_message>" \ --agent-id "parent-ops"
Welcome Packet Template (Spanish)
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🌟 ¡Bienvenidos a [nombre del centro]! Hola [nombre_padre], estamos muy contentos de tener a [nombre_niño] con nosotros. 📋 Información importante: 🕐 Horario: • Lunes a viernes: 7:00 AM - 6:00 PM • Entrada: 7:00 - 9:00 AM • Salida: 3:00 - 6:00 PM 📦 Lo que necesita traer [nombre_niño]: • Pañales (si aplica) • Toallitas húmedas • Ropa de cambio (2 mudas) • Cobija para la siesta • Biberón/vaso etiquetado con su nombre 🍎 Comidas: • El centro proporciona [desayuno/almuerzo/merienda] • Por favor infórmenos de cualquier alergia o restricción 📱 Comunicación: • Recibirá reportes diarios de actividades • Para ausencias o llegadas tarde, envíe un mensaje a este número • Para emergencias: [número de emergencia] 🏥 Salud: • Formulario de salud debe estar completo antes del primer día • Política de enfermedad: fiebre 100.4°F+, vómito, o diarrea = recoger inmediatamente • Debe estar libre de síntomas 24 horas antes de regresar ¿Tiene alguna pregunta? ¡Estamos aquí para ayudarle!
Approval Format for Provider
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👶 Onboarding Draft (Case #<id>) Family: [parent_name] Child: [child_name], age [age], classroom [classroom] Start date: [date] Draft welcome packet: --- [full message] --- Reply: APPROVE, EDIT, or HOLD