FassadenFix Offboarding-Skill
Übersicht
Der ff-offboarding Skill unterstützt den strukturierten Offboarding-Prozess für ausscheidende Mitarbeiter bei FassadenFix. Er verwaltet Checklisten für die Rückgabe von Firmeneigentum, den Entzug von Zugriffsrechten, den Wissenstransfer und die Austrittsdokumentation.
Hauptfunktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Rückgabe-Checkliste | Tracking aller zurückzugebenden Gegenstände |
| Zugriffsrechte-Management | Dokumentation zu entziehender Berechtigungen |
| Wissenstransfer | Strukturierte Übergabe an Nachfolger |
| Zeugnis-Vorbereitung | Anforderungen für Arbeitszeugnis |
| PDF-Generierung | Automatische Erstellung des Offboarding-Protokolls |
Offboarding-Checkliste (15 Punkte)
Rückgabe von Firmeneigentum
- •☐ Schlüssel / Zugangskarten
- •☐ Laptop / Computer
- •☐ Diensthandy
- •☐ Arbeitskleidung / PSA
- •☐ Werkzeug / Geräte
- •☐ Dienstfahrzeug (falls zugewiesen)
- •☐ Tankkarten / Firmenkreditkarten
Zugriffsrechte
- •☐ E-Mail-Konto deaktivieren
- •☐ Systemzugänge sperren
- •☐ Gebäudezugang entziehen
- •☐ Fahrzeugberechtigung entfernen
Dokumentation
- •☐ Wissenstransfer durchgeführt
- •☐ Übergabe an Nachfolger
- •☐ Arbeitszeugnis erstellt
- •☐ Austrittsgespräch geführt
Anwendungsfälle
- •Offboarding starten - Prozess für ausscheidenden Mitarbeiter initiieren
- •Checkliste aktualisieren - Status einzelner Punkte aktualisieren
- •Wissenstransfer dokumentieren - Übergabethemen erfassen
- •Zeugnis anfordern - Zeugnis-Anforderungen definieren
- •Protokoll generieren - Offboarding-Dokumentation erstellen
Workflow
code
1. Offboarding initiieren └── Mitarbeiterdaten, Austrittsdatum, Grund eingeben 2. Rückgabe koordinieren └── Firmeneigentum zurücknehmen und dokumentieren 3. Zugriffsrechte entziehen └── Alle Berechtigungen deaktivieren 4. Wissenstransfer durchführen └── Übergabe an Nachfolger dokumentieren 5. Zeugnis erstellen └── Arbeitszeugnis vorbereiten 6. Protokoll generieren └── Offboarding-Dokumentation erstellen
Eingabeparameter
| Parameter | Typ | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|---|
mitarbeiter | object | ✓ | Mitarbeiterdaten (name, personalnummer, abteilung) |
austrittsdatum | string | ✓ | Letzter Arbeitstag (YYYY-MM-DD) |
austrittsgrund | string | ✓ | Grund für das Ausscheiden |
rueckgabe | object | - | Rückgabe-Checkliste |
zugriffsrechte | object | - | Zu entziehende Zugriffsrechte |
wissenstransfer | object | - | Wissenstransfer-Dokumentation |
zeugnis | object | - | Zeugnis-Anforderungen |
notizen | string | - | Zusätzliche Notizen |
Austrittsgründe
| Grund | Beschreibung |
|---|---|
kuendigung_mitarbeiter | Kündigung durch den Mitarbeiter |
kuendigung_arbeitgeber | Kündigung durch den Arbeitgeber |
aufhebung | Aufhebungsvertrag |
befristung | Auslaufen eines befristeten Vertrags |
rente | Eintritt in den Ruhestand |
Ausgabe
| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
offboarding_id | string | Eindeutige Offboarding-ID (Format: FF-OFF-YYYYMMDD-XXX) |
status | string | Aktueller Status (gestartet, in_bearbeitung, abgeschlossen) |
checkliste | object | Offboarding-Checkliste mit Status |
offene_punkte | array | Liste der noch offenen Punkte |
pdf_path | string | Pfad zum generierten Offboarding-Protokoll |
Beispiel
python
# Offboarding starten
result = execute({
"mitarbeiter": {
"name": "Max Mustermann",
"personalnummer": "FF-2023-042",
"abteilung": "Fassadenreinigung",
"position": "Fassadenreiniger",
"eintrittsdatum": "2023-03-15"
},
"austrittsdatum": "2026-02-28",
"austrittsgrund": "kuendigung_mitarbeiter",
"rueckgabe": {
"schluessel": True,
"laptop": False,
"handy": True,
"arbeitskleidung": True,
"werkzeug": True,
"fahrzeug": False
},
"wissenstransfer": {
"nachfolger": "Hans Schmidt",
"uebergabe_themen": [
"Kundenkontakte Region Nord",
"Spezialreinigungsverfahren",
"Gerätewartung"
]
},
"zeugnis": {
"typ": "qualifiziert",
"bewertung": "gut",
"schwerpunkte": ["Teamarbeit", "Kundenorientierung", "Fachkompetenz"]
}
})
Integration
Dieser Skill integriert sich mit:
- •
ff-hr-einstellung- Mitarbeiterstammdaten - •
ff-hr-onboarding- Onboarding-Historie - •
ff-fuhrpark- Fahrzeugzuweisung - •
ff-zeitnachweis- Letzte Arbeitszeiterfassung
FassadenFix Branding
Alle generierten PDFs verwenden automatisch das FassadenFix Corporate Design:
- •Primärfarbe: #77bc1f (Grün)
- •Sekundärfarbe: #4e5758 (Grau)
- •Logo: Automatisch eingefügt